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专利代理质量评估探析

时间:2023-04-02 12:51来源:www.52zhuanli.com.cn
专利代理质量评估探析

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来源:www.jiqunzhihui.net中文网(www.jiqunzhihui.net.cn)

作者:胡波 湖南智周知识产权服务有限公司(长沙智嵘专利代理事务所)

原标题:专利代理质量评估


2016年底,局出台的《质量提升工程实施方案》明确提出“高水平创造、高质量申请、高效率审查、高效率运用”为目标,全力做好核心培育。


2019年3月21 中华全国代理人协会发布《代理提质增效倡议书》:


• 一是质量至上,诚信服务:将代理服务质量作为行业科学发展的生命线

• 二是严格管理,规范高效: 维护市场秩序,打造风清气正的行业竞争环境

• 三是服务创新,支撑审查:全面提升能力,打造高质。


在我国积极推动知识产权行业发展,努力建设知识产权强国计划的大环境下,很多企业在选择代理机构的时候,可具体评价代理机构指标不多,导致评价不够全面,只能在使用中通过不断试错来选择最适合自己的代理机构。本文希望基于代理机构的操作实践,通过对于代理过程中影响到质量环节的各种因素和指标的分析,找出相对客观的可用于评价代理机构代理质量的指标,以供有代理服务需求的申请人对代理质量有一个更加全面、系统的认识。


一、专利代理质量研究的意义


根据局的数据统计,2018年,中国国内发明授权量和拥有量稳步提升,分别较上年同期增长5.8%和17.6%;中国有申请企业较上年新增6.0万家,对国内发明申请增长的贡献率达到73.2%。可以看出我国对于技术创新能力上的关注正在逐步加大。


申请人技术创新能力的提升,对于国内代理机构而言,就意味着对代理质量和能力提出了更高的要求。目前国内申请人的申请情况,还是以申请人提出一个技术方案或思路,代理机构的代理人将作为申请文件重点的权利要求设计布局、说明书的描述撰写补充完成。因此,在评价一件“”质量好坏的同时,其中的一部分“质量”必然是由“代理机构”来决定的。一般情况下都是收到客户技术方案或思路时,会做初步新颖性检索,评估新颖性和创造性,或通过补充资料提供创造性,之后再进行类型建议,必要时进行技术扩展。


(一)专利代理质量的重要性


专利代理行业发展的与中国的专利制度建设和发展息息相关、相辅相成。从最初的专利申请开始专利代理就伴随其一同发展起来。经过近30年的发展,专利代理机构已由最初的几家,发展到了目前的几千家不同规模,不同组织形式、不同地区的专利代理机构。


面对众多的代理机构,有时也让申请人在选择是无法找到头绪。笔者在以往的代理实践中经常遇到有的申请人在有“申请”需求,希望选择一家代理机构为其提供代理服务的时候,却无从下手。往往只能从规模、知名度来做基本判断,之后再是试用。加上现在代理公司在开源时都是用差不多的营销术语,比如“专业、授权率高..”即便没有团队或相关服务,他们仍冒充自己专业,让很多人都不知到底哪家好?特别是“有些申请人”在刚开始启动申请工作,因为没有申请方面的经验,对于申请的流程和质量都没有清晰的认识,对于代理的质量也就没有一个衡量的标准,这也给不少“申请人”在代理机构选择上造成了困扰。


(二)现有专利质量的指标


在研究“代理质量“评价指标之前,需先对现有的对于”质量“评价指标进行说明,因为两者是相互关联,相互影响的。


专利质量的概念和指标体系多种多样,其监测较为复杂,以其中的一种为例来进行说明:乔桂银¹将专利质量指标分为专利内容指标、强度指标、专利国际指标、专利市场竞争力指标。陈煌琼²、吴 凡³ 从符合实际测度需要出发,在兼顾理论性与可行性的条件下,把专利质量分为4 个方面 :( 1) 专利的创新性,主要是指专利涉及的技术创新点是否具有足够的新颖性、创造性和实用性。( 2) 专利自身的撰写质量,主要是申请人或代理人在专利申请中是否能撰写高质量的专利文件。( 3) 专利引用情况。一项专利从公开到被引用大概5 年以上。一般来说,绝大部分专利要么从未被引用,要么被引用一两次。只有很少的专利被频 繁引用,被引用6 次以上( 包括6 次) 的被认为引用 占前10%的专利。如果一项专利被频繁引用,说明 该为该领域的基础技术,具有一定的技术 先进性,有很高的研究价值,后来的技术有可能建立 在该之上。( 4) 专利的市场价值,专利质量与其市场价值往往呈现正相关关系,专利的市场价值越高其专利质量一般也高,高质量的专利一般也具有较高的市场价值,即使这种市场价值可能暂时未能显现。 


还有一部分较为成熟的质量指标,如维持度、族大小(同族度)、保护范围等等;所有这些指标都是独立的,目前国际范围内对于“质量“的研究更加趋于对于质量进行系统化、模型化综合性的指标,这对于质量指标模型基于的基础指标的选取和设定,则提出了更高的要求,对于”代理质量指标“给予了很好的启示。


二、专利代理评价指标


企业质量管理体系建设都有对“质量”的定义。对于代理机构,我认为就是申请权利要求数量、技术特征数量、被引用次数、维持周期、答OA次数、保护范围、同族数量等。这些特性必定是要满足“要求”的程度越高,则质量越好;反之,则质量越差。但对于代理机构,除了这些在撰写中的特性外,其实还有很多其他服务体现一个公司的质量水平,如流程时限控制准确率、出错率、补正率、客户满意度等。


在实践中,一般情况下,权项越多则主权项就稳定,整体权利的稳定性也就越高。从特征来看:一定时期或阶段内“平均主权项技术特征个数”以少为佳;因此,代理质量指标至少应该包括:权项数、特征数、有效答复率、驳回率、无效率、补正率、答OA次数、被引用度、同族度。同时权项数、特征数在评价代理机构质量时也非常有代表性。


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作者:胡波 湖南智周知识产权服务有限公司(长沙智嵘专利代理事务所)

编辑:www.jiqunzhihui.net王颖          校对:www.jiqunzhihui.net纵横君


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